La presentación de propuestas para el nuevo acto público está prevista para el 26 de octubre, a menos de dos meses de la celebración, según el cronograma publicado por el municipio. El pliego de condiciones detalla que el proyecto abarca el programa Calles que Brillan, actividades artísticas y culturales, eventos recreativos para niños y familias, y las tradicionales Fiestas de Reyes, que se desarrollarán en distintos corregimientos y espacios públicos del distrito capital.
El contrato contempla el alquiler de un sistema integral de producción audiovisual profesional para el encendido del árbol, previsto para el 29 de noviembre en el Mirador del Pacífico, y la adquisición de 9 mil cupones de alimentación para el personal de seguridad y atención de emergencias que participará en el desfile. También incluye cinco unidades móviles para la ruta, tarimas, 200 baños portátiles y pantallas LED de ocho metros, además de la confección de 500 suéteres y 60 abrigos para el personal operativo.
Entre los renglones figuran la contratación y coordinación de artistas, el alquiler de carritos de golf para el traslado interno del personal operativo, organizadores, logística, protocolo y equipos de apoyo, así como un servicio de seguridad privada con funciones de control de accesos, vigilancia preventiva, patrullaje de áreas asignadas y orientación al público. El municipio justificó la contratación en el propio documento licitatorio.
"Debido a la magnitud, complejidad y alcance del proyecto, se requiere la contratación de un proveedor con capacidad técnica, operativa y logística para suministrar los bienes y servicios necesarios que garanticen la correcta planificación de la actividad", argumentó la Alcaldía de Panamá en el pliego de condiciones.
Disaroca Group, S.A. ya estuvo a cargo del alumbrado navideño en 2025, tras ganar la licitación de ese año por $2.8 millones, que incluyó la instalación y desinstalación de iluminación en parques y avenidas principales de los corregimientos del distrito capital. Ese mismo año, Mizrachi avaló otro contrato por $414,180 a favor de la Agencia Mango, S.A. para la organización y logística de actividades comunitarias y recreativas por la Navidad 2025.
La trayectoria de los contratos navideños del municipio ha variado según la administración. En 2024, apenas iniciada su gestión, Mizrachi desistió de continuar con un contrato que se firmaría con el Consorcio Brillando 2024 —integrado por Festieventos, S.A. y Grupo Pompa, S.A.—, que incluía el alumbrado y el desfile por $1.49 millones, y en su lugar gestionó donaciones de empresas privadas para el desfile "La Ciudad de las Estrellas / City of Stars", cuyo alumbrado recibió críticas de ciudadanos por la instalación de algunas estructuras.
Durante la administración del alcalde José Luis Fábrega (2019-2024), del Partido Revolucionario Democrático, el alumbrado navideño de la ciudad capital tuvo un costo de $3.2 millones en 2023, una cifra cercana a los $3.3 millones que ahora concentra el contrato de alumbrado adjudicado a Disaroca Group. Los montos publicados sitúan el gasto navideño municipal entre $1.49 millones y algo más de $3.8 millones en los últimos cuatro años.
El debate sobre el gasto en las festividades no es nuevo en la administración capitalina, como muestra la crítica ciudadana por las estructuras del alumbrado instaladas en espacios públicos. El próximo hito del calendario licitatorio es el 26 de octubre, fecha fijada por el municipio para la presentación de propuestas.