Ser designado para una mesa electoral constituye una obligación legal, tanto para los titulares como para los suplentes, que deben acudir al colegio por si tienen que sustituir a algún compañero. Desde que llega la notificación al domicilio, el designado dispone de siete días naturales para presentar alegaciones ante la Junta Electoral de Zona, que después cuenta con cinco días para resolver sobre las causas de excusa.
La situación resulta más delicada para quienes reservaron su viaje antes de que se conociera la fecha de los comicios. En las elecciones generales del 23 de julio de 2023, la Junta Electoral Central valoró de forma excepcional los viajes contratados con anterioridad, siempre que su cancelación supusiera un perjuicio económico o un trastorno grave. Aquella flexibilidad respondió a la coincidencia de la cita electoral con el periodo vacacional de verano y no se extiende de manera automática a los comicios del 29 de noviembre, por lo que cada solicitud deberá examinarse según las circunstancias que logre acreditar cada solicitante.
Si la Junta Electoral rechaza la alegación, el designado deberá cumplir con su cometido y buscar alguna fórmula para no perder el dinero del viaje. Aquí entran en juego los seguros de anulación, aunque conviene distinguir entre una póliza de asistencia genérica y una que contemple expresamente la designación para una mesa electoral como causa de cancelación cubierta. No todas las aseguradoras incluyen este supuesto, y algunas fijan límites de indemnización o requisitos adicionales para tramitar la devolución.
La correduría IATI Seguros ha advertido de que la clave está en la fecha de contratación de la póliza: debe ser anterior a la notificación oficial. Si la carta de designación ya ha llegado, contratar un seguro nuevo no servirá para reclamar, puesto que se trataría de un riesgo ya conocido en el momento de la suscripción. También conviene revisar los posibles periodos de carencia, sobre todo cuando el seguro se contrata después de haber reservado vuelos u hoteles.
La documentación que exige cada trámite
Tanto para alegar ante la Junta Electoral como para reclamar a la aseguradora, resulta imprescindible conservar toda la documentación del viaje. No basta con alegar la pérdida económica: hay que acreditarla con las reservas, los justificantes de pago, las condiciones de cancelación de cada servicio y los documentos que prueben qué cantidades no son reembolsables. La notificación oficial de la designación electoral es, en todos los casos, el primer documento que debe conservarse.
Antes de cancelar de forma definitiva, puede merecer la pena contactar directamente con la aerolínea o el alojamiento para comprobar si ofrecen un cambio de fecha o un bono, lo que permitiría recuperar parte del desembolso sin necesidad de recurrir al seguro ni de esperar la resolución de la Junta Electoral.
Para quienes todavía no han sido designados, el calendario deja margen de maniobra: el hecho de que las elecciones estén convocadas no implica que ya se sepa quién deberá acudir a una mesa, una diferencia relevante a la hora de contratar un seguro de anulación con cobertura específica. La recomendación es leer con detenimiento las condiciones de cada póliza antes de firmarla y, si finalmente llega la carta de designación, respetar el plazo de siete días para alegar sin cancelar el viaje de forma precipitada mientras exista la posibilidad de obtener una dispensa.
El calendario electoral se suma a otros cambios que marcan estos días en España, como el atraso del reloj la madrugada del sábado 24 al domingo 25 de octubre, y obliga a quienes tengan previsto viajar el 29 de noviembre a vigilar el correo postal en los próximos días, antes de que los sorteos municipales fijen quién deberá presentarse en su colegio electoral.
